Gifta sig utomlands som svensk: juridik och papper steg för steg

Att gifta sig utomlands som svensk kräver ett av två upplägg: antingen vigs ni av en svensk vigselförrättare i utlandet efter hindersprövning hos Skatteverket, eller så gifter ni er enligt det andra landets lag, ofta med ett äktenskapscertifikat som underlag. Båda vägarna leder till ett äktenskap som gäller i Sverige, men blanketterna, tidsramarna och myndighetskontakterna skiljer sig åt. Den som blandar ihop de två vägarna riskerar att stå med fel papper på plats, och det är precis det den här guiden ska hjälpa er att undvika.

Guiden är skriven för er som planerar vigsel eller destinationsbröllop utanför Sverige och vill ha ordning på juridiken tidigt i planeringen. Den utgår från att minst en av er är svensk medborgare och folkbokförd i Sverige. Regler ändras och varje land har sina egna krav, så använd guiden som karta och stäm alltid av detaljerna med Skatteverket och med myndigheterna i landet där ni ska gifta er.

Vi går igenom de två juridiska vägarna, blanketterna ni behöver, hur vigseln registreras i Sverige efteråt, och vad som gäller i Italien, Grekland och Frankrike, tre länder där jag själv har fotograferat bröllop. Vill ni först få grepp om budgeten finns en egen guide om vad ett bröllop kostar.

Två sätt att gifta sig utomlands

Svensk rätt öppnar två dörrar för par som vill ha sin vigsel utanför Sverige. Antingen genomförs vigseln av en svensk vigselförrättare som fått tillstånd att viga i utlandet, eller så gifter ni er helt enligt det andra landets regler. Valet styr vilka papper ni behöver, vem som meddelar Skatteverket efteråt och hur mycket byråkrati ni möter på plats.

Vigsel inför en svensk vigselförrättare i utlandet

I vissa länder finns svenska vigselförrättare som har fått den svenska regeringens tillstånd att viga utomlands. Det kan vara personal på en svensk ambassad eller en präst i Svenska kyrkan i utlandet. Ni måste själva ta reda på om det finns en behörig svensk vigselförrättare i landet där ni vill gifta er. Utrikesdepartementet har en samlingssida om att gifta dig utomlands, och Svenska kyrkan listar sina vigselorter utomlands.

Den här vägen fungerar juridiskt som en vigsel i Sverige. Ni ansöker om hindersprövning hos Skatteverket innan vigseln, precis som ni hade gjort hemma, och lämnar intyget till vigselförrättaren. Efter vigseln är det vigselförrättaren som informerar Skatteverket, så ni behöver inte registrera något själva. För par som vill ha så lite administration som möjligt på plats är detta ofta den smidigaste vägen, förutsatt att det finns en behörig förrättare där ni ska vara.

Vigsel enligt det andra landets lag

Det andra alternativet är att gifta er inför landets egen myndighet, till exempel hos en borgmästare i Italien eller på ett rådhus i Frankrike. Då är det landets regler som styr hela processen, och ni måste själva ta reda på vad som krävs. I många länder behöver svenska medborgare ett äktenskapscertifikat från Skatteverket, ett intyg som visar att ni enligt svensk lag får ingå äktenskap.

Utgångspunkten i svensk rätt är att ett äktenskap som är giltigt i landet där det ingicks också erkänns i Sverige. Det finns dock undantag. Äktenskapet erkänns till exempel inte om någon av er var under 18 år vid vigseln, om det fanns ett äktenskapshinder enligt svensk rätt, om vigseln skett under tvång eller om ni inte var närvarande samtidigt vid ceremonin. Efter vigseln ansvarar ni själva för att meddela Skatteverket, som prövar om äktenskapet gäller i Sverige.

Vad är skillnaden mot en symbolisk ceremoni?

En tredje möjlighet är att skilja juridiken från festen helt och hållet. Ni gifter er borgerligt i Sverige, till exempel genom en vigsel i Stadshuset, och håller sedan en symbolisk ceremoni utomlands utan juridisk verkan. Den symboliska ceremonin kräver inga utländska papper alls, ingen hindersprövning på plats och ingen kontakt med landets myndigheter. Gästerna märker sällan någon skillnad, och ni slipper all utländsk byråkrati. För många par, särskilt de som planerar ett litet bröllop med nära och kära, är det här upplägget den enklaste vägen till ett bröllop utomlands.

Guiden är skriven av mig, Karin Lundin, bröllopsfotograf med bas i Stockholm. Längre ner på sidan berättar jag hur det är att fotografera här. Planerar ni bröllop och vill prata? Hör av er så pratar vi.

Vilka papper behöver ni?

Hindersprövning (SKV 7880)

Hindersprövning är Skatteverkets kontroll av att det inte finns något hinder mot att ni gifter er, till exempel att någon av er redan är gift eller är nära släkt med den andra. Intyget krävs vid vigsel inför en svensk vigselförrättare, oavsett om vigseln sker i Sverige eller utomlands. Ni ansöker med blanketten Hindersprövning, ansökan och försäkran (SKV 7880) eller via Skatteverkets e-tjänst.

Om ni båda är folkbokförda i Sverige tar det enligt Skatteverket cirka en vecka innan ärendet får en handläggare, och ansöker ni via e-tjänsten kan hanteringen ske automatiskt och omedelbart om inga hinder finns. Är bara en av er folkbokförd i Sverige tar det cirka två veckor. Intyget om hindersprövning ska i regel inte vara äldre än fyra månader när ni gifter er, så ansök inte för tidigt.

Äktenskapscertifikat (SKV 7881)

Äktenskapscertifikatet är ett intyg som visar för en utländsk myndighet att ni enligt svensk lag får ingå äktenskap. Det behövs i många länder när ni gifter er enligt landets egen lag. Är ni folkbokförda i Sverige ansöker ni hos Skatteverket med blanketten Äktenskapscertifikat, ansökan och försäkran (SKV 7881). Bor ni utomlands och inte är folkbokförda i Sverige ansöker ni i stället hos en svensk ambassad eller ett svenskt konsulat.

Enligt Skatteverket tar det cirka en vecka innan ett ärende om äktenskapscertifikat får en handläggare. Ett utfärdat certifikat är enligt Sweden Abroad giltigt i fyra månader från utställningsdatumet. Tidsfönstret är alltså detsamma som för hindersprövningen: ansök ungefär tre till fyra månader före vigseldatumet, inte tidigare.

Apostille, legalisering och översättningar

Utländska myndigheter utanför EU kan kräva att era svenska handlingar förses med apostillestämpel eller legaliseras. Apostille utfärdas av notarius publicus, som ni hittar via länsstyrelsernas webbplats. Legalisering sköts av Utrikesdepartementet. Skatteverket utfärdar inga apostiller eller legaliseringar.

Inom EU är det ofta enklare. Sedan 2019 gäller en EU-förordning om officiella handlingar som innebär att myndigheter i andra EU-länder ska godta svenska intyg med ett bifogat flerspråkigt standardformulär, utan apostille. Be Skatteverket om det flerspråkiga formuläret när ni beställer era intyg. Räkna samtidigt med att vissa länder kräver auktoriserade översättningar av handlingar till det egna språket, Frankrike är ett tydligt exempel.

Hur registreras vigseln i Sverige efteråt?

Har ni gift er inför en svensk vigselförrättare utomlands behöver ni inte göra något. Vigselförrättaren informerar Skatteverket, precis som vid en vigsel hemma i Sverige.

Har ni gift er enligt utländsk lag ligger ansvaret hos er. Ni meddelar Skatteverket genom att skicka ett brev eller besöka ett servicekontor. Uppge era namn, personnummer eller födelsetider, telefonnummer eller mejladresser, att ni har gift er, hur och i vilket land vigseln skedde samt vigseldatumet. Bifoga gärna en kopia av vigselbeviset och kopior av era pass. Brevet skickas till Skatteverket, Folkbokföringen, 205 30 Malmö.

Skatteverket prövar sedan om det utländska äktenskapet gäller i Sverige och meddelar er när beslutet är fattat. För äktenskap som ingåtts i ett annat land tar det enligt Skatteverket cirka sex veckor innan ärendet får en handläggare efter att vigselhandlingen skickats in, och längre om ärendet behöver kompletteras. Vill någon av er byta efternamn i samband med vigseln görs det genom en separat ansökan hos Skatteverket, det sker inte automatiskt.

Vad gäller i Italien, Grekland och Frankrike?

Tre av de vanligaste destinationsländerna för svenska par har tre ganska olika system. Här är huvuddragen, med reservation för att kraven kan ändras och att den lokala myndigheten alltid har sista ordet.

Gifta sig i Italien

För en juridiskt giltig vigsel i Italien behöver svenska medborgare ett hinderslöshetsintyg som på italienska kallas nulla osta. Det utfärdas av svenska ambassaden i Rom och bygger på ert personbevis och ert äktenskapscertifikat från Skatteverket. Handlingarna lämnas in personligen och får enligt ambassadens information inte vara äldre än tre månader. Tack vare EU-förordningen om officiella handlingar godtar italienska myndigheter de svenska intygen med flerspråkigt standardformulär, utan apostille. Mer om själva bröllopsdagen i Italien, från Toscana till Amalfikusten, finns i min engelska guide för bröllop i Italien.

Gifta sig i Grekland

Grekland är ett av länderna där båda vägarna är öppna. Ni kan vigas inför svensk myndighet i Grekland: ansökan om hindersprövning (SKV 7880) lämnas då in personligen till ambassaden i Aten eller till ett svenskt honorärkonsulat, tillsammans med personbevis och pass, och ambassaden utfärdar ett intyg som gäller i högst fyra månader. Alternativt gifter ni er inför grekisk myndighet, och då krävs i regel ett äktenskapscertifikat. Detaljerna finns hos Sweden Abroad.

Gifta sig i Frankrike

Frankrike har det mest krävande systemet av de tre. En juridiskt giltig vigsel är alltid borgerlig och sker i rådhuset, la mairie, i en kommun som någon av er har anknytning till, och det kan krävas att en av er har bott i kommunen en tid före vigseln. Före vigseln publiceras en lysning, och franska myndigheter kräver att era handlingar är översatta till franska av en auktoriserad översättare. Två vittnen ska närvara vid ceremonin. Kraven gör att många svenska par i stället gifter sig borgerligt hemma och håller en symbolisk ceremoni i Frankrike. Aktuella krav finns hos Sweden Abroad Frankrike.

När ska ni göra vad? En tidslinje

Eftersom både hindersprövningen och äktenskapscertifikatet gäller i fyra månader handlar planeringen om att räkna baklänges från vigseldatumet. Så här kan tidslinjen se ut för en vigsel enligt utländsk lag.

Vanliga missförstånd om vigsel utomlands

Det första missförståndet är att ett bröllop utomlands automatiskt registreras i Sverige. Så är det bara när en svensk vigselförrättare håller i vigseln. Har ni gift er enligt landets lag måste ni själva skicka in vigselhandlingen till Skatteverket, annars fortsätter ni att stå som ogifta i folkbokföringen, med allt vad det innebär för till exempel arvsrätt och föräldraskap.

Det andra är att pappren går att ordna sista veckan. I praktiken är fönstret smalare än det låter: intygen gäller i fyra månader, handläggningen tar cirka en vecka när allt är komplett, och länder som Italien kräver dessutom personligt besök på ambassaden med handlingar som inte får vara för gamla. Lägg juridiken tidigt i planeringen, samtidigt som ni bokar lokal och leverantörer. En bröllopsplanerare med erfarenhet av utlandsbröllop kan ofta hålla i hela kedjan.

Det tredje är att en symbolisk ceremoni skulle kräva tillstånd eller papper i utlandet. Det gör den inte. Ceremonin har ingen juridisk verkan och behöver därför inga myndighetskontakter alls. Och det fjärde: apostille behövs inte alltid. Inom EU räcker ofta det flerspråkiga standardformuläret, det är utanför EU som apostille eller legalisering blir aktuellt.

En fotografs perspektiv

Jag heter Karin Lundin och är bröllopsfotograf med bas i Stockholm. En stor del av mitt år består av destinationsbröllop, och jag har fotograferat par i bland annat Italien, Grekland och Frankrike. Juridiken är sällan det par frågar mig om först, men den påverkar dagen mer än många tror.

Det tydligaste exemplet är valet mellan juridisk vigsel på plats och symbolisk ceremoni. En borgerlig vigsel i Italien eller Frankrike sker ofta i ett rådhus på en fast tid mitt på dagen, och då behöver hela fotoschemat byggas runt den. En symbolisk ceremoni kan däremot läggas precis när ljuset är som vackrast, en timme före solnedgången på en klippa i Grekland eller i en olivlund i Toscana. Som fotograf ser jag skillnaden i bilderna varje gång.

Mitt råd är därför att bestämma den juridiska vägen först, innan ni låser tid och plats för ceremonin. Par som gjort klart pappersarbetet i god tid är märkbart lugnare under bröllopsveckan. De par jag mött som fått stressa har nästan alltid underskattat en detalj: ambassadbesöket som krävde tidsbokning, översättningen som tog längre tid än väntat, eller intyget som hann bli för gammalt.

Själva ceremoniformen spelar mindre roll för bilderna än man kan tro. Känslorna är desamma oavsett om juridiken skedde i Stadshuset tre veckor tidigare eller sker i samma stund. Det som spelar roll är att ni slipper tänka på blanketter den dagen. Läs gärna mer om hur jag arbetar och vad en bröllopsfotograf kostar, där finns också mina paket för bröllop utanför Sverige.

Vill ni fånga dagen i rörlig bild också? Jag samarbetar ofta med Nordvér Films.

Väljer ni i stället att gifta er hemma finns tre vägar i Stockholm: kyrklig vigsel, Stadshuset eller borgerlig vigsel på egen plats. Jag jämför dem i guiden om vigsel i Stockholm.

Att ta med sig

• Det finns två juridiska vägar att gifta sig utomlands: vigsel inför en svensk vigselförrättare i utlandet efter hindersprövning, eller vigsel enligt landets egen lag, ofta med äktenskapscertifikat.
• Intyg om hindersprövning och äktenskapscertifikat gäller i fyra månader, ansök därför cirka tre till fyra månader före vigseldatumet.
• Efter en vigsel enligt utländsk lag måste ni själva meddela Skatteverket, som tar cirka sex veckor på sig innan ärendet får en handläggare.
• Italien kräver ett hinderslöshetsintyg, nulla osta, som utfärdas av svenska ambassaden i Rom, med handlingar som inte är äldre än tre månader.
• Inom EU ersätter det flerspråkiga standardformuläret ofta apostille, utanför EU kan apostille eller legalisering krävas.
• En symbolisk ceremoni utomlands kräver inga utländska papper alls, förutsatt att ni gifter er borgerligt i Sverige först.

Vanliga frågor

Gäller ett äktenskap som ingåtts utomlands automatiskt i Sverige?

Utgångspunkten är att äktenskap som är giltiga i vigsellandet erkänns i Sverige, men registreringen sker inte av sig själv. Ni måste själva skicka in vigselhandlingen till Skatteverket, som prövar äktenskapet och för in det i folkbokföringen. Undantag finns, till exempel om någon av er var under 18 år eller om ni inte var närvarande samtidigt vid vigseln.

Hur länge gäller ett äktenskapscertifikat?

Ett äktenskapscertifikat är giltigt i fyra månader från utställningsdatumet. Detsamma gäller i regel intyget om hindersprövning. Ansök därför cirka tre till fyra månader före vigseln så att intyget är giltigt på vigseldagen.

Behöver vi både hindersprövning och äktenskapscertifikat?

Nej, det beror på vilken väg ni valt. Vigsel inför en svensk vigselförrättare kräver hindersprövning (SKV 7880). Vigsel enligt ett annat lands lag kräver i många länder ett äktenskapscertifikat (SKV 7881). Vissa länder, som Italien, bygger dessutom sitt eget hinderslöshetsintyg på det svenska certifikatet.

Kan vi gifta oss på en svensk ambassad?

I vissa länder finns svenska vigselförrättare med regeringens tillstånd att viga, ibland på ambassaden och ibland genom Svenska kyrkan i utlandet. Ni måste själva kontrollera vad som gäller i det aktuella landet, till exempel via Utrikesdepartementets och Svenska kyrkans webbplatser. Hindersprövning krävs alltid före vigseln.

Vad kostar det att gifta sig utomlands?

Själva juridiken är en liten del av budgeten. De stora posterna är resa, lokal, mat och leverantörer, och de varierar kraftigt mellan länder och säsonger. En genomgång av budgetposterna finns i guiden om vad ett bröllop kostar, och priser för foto hittar ni i guiden om bröllopsfotografens pris.

Måste vi anmäla vigseln till Skatteverket direkt när vi kommer hem?

Det finns ingen exakt tidsgräns, men gör det så snart som möjligt. Fram till att Skatteverket registrerat äktenskapet står ni som ogifta i folkbokföringen, vilket påverkar bland annat arvsrätt och juridiken kring gemensamma barn. Räkna med cirka sex veckor innan ärendet får en handläggare.

Räcker det med en symbolisk ceremoni utomlands?

Ja, om ni gör den juridiska vigseln i Sverige. Den symboliska ceremonin utomlands har ingen juridisk verkan och kräver därför varken intyg, hindersprövning på plats eller kontakt med landets myndigheter. Många par gifter sig borgerligt i Stadshuset några veckor före resan och håller sedan ceremonin utomlands precis som de vill ha den.

Planerar ni bröllop? Jag berättar gärna hur er dag kan se ut i bild. Hör av er så pratar vi.