Bröllop på Vår Gård i Saltsjöbaden: en fotografs guide

Bröllop på Vår Gård i Saltsjöbaden samlar tre saker som sällan kombineras på en plats: havet utanför fönstren, en av Sveriges mest betydande konstsamlingar inomhus och en hotellanläggning där hela sällskapet kan sova kvar. Den här guiden går igenom det praktiska som man behöver veta innan man bokar: kapacitet, lokaler, transport, hur dagen brukar flyta och vad man som par bör tänka på när man planerar ett bröllop på Vår Gård.

Vår Gård ligger i Saltsjöbaden i Nacka kommun, cirka 20 minuter från centrala Stockholm med bil och knappt 30 minuter med Saltsjöbanan från Slussen. Anläggningen vetter mot Baggensfjärden och består av flera byggnader från olika tidsepoker, från sekelskiftesvillan Skärtofta till den modernistiska konferensdelen från 1959 och 1967, ritad av arkitekten Dag Ribbing. Hela området ägs och drivs sedan 1924 av Kooperativa förbundet (KF), och har sedan 1993 fungerat som kommersiell konferens-, spa- och hotellanläggning. Den långa kontinuiteten märks i materialvalen, konsten på väggarna och i den lugnt skötta parken.

Behöver ni en överblick över andra alternativ kan ni jämföra Vår Gård med övriga lokaler på vår sida om bröllopslokaler i Stockholm, eller läsa guiden om bröllop utanför Stockholm om ni öppnar för platser som ligger en bit utanför stan.

Lokaler och kapacitet på Vår Gård

Vår Gård är inte en enda lokal utan ett område med flera byggnader, och valet av lokal styr i hög grad känslan i bröllopet. Den största festsalen heter Isaak och rymmer från 70 upp till 160 gäster för sittande middag. Salen har högt i tak, stora fönster mot Baggensfjärden och plats för dansgolv utan att möbleringen behöver flyttas. Det här är salen att välja om ni vill ha ett bröllop med många gäster, lång middag och mycket dans efteråt.

För mindre och mer privata bröllop finns Villa Skärtofta, en sekelskiftesvilla som ligger en bit ifrån huvudbyggnaden och bokas separat. Skärtofta passar par som vill ha det lugnare, intimare och mer hemmalikt, gärna med färre gäster, en längre middag och möjlighet att flytta sig mellan flera mindre rum. Villan har en egen trädgård som fungerar fint för mingel innan middagen.

Sammantaget kan Vår Gårds festlokaler hantera upp till 240 personer fördelade på flera salar, vilket gör platsen ovanligt flexibel. Ett alternativ som många par missar är att vigsel, mingel och middag inte behöver hållas i samma rum. Att flytta sällskapet från ceremoniplatsen utomhus till mingel i parken och sedan vidare till middagen i Isaak skapar ett naturligt flöde som hjälper rytmen i dagen.

Vigsel utomhus med havet som fond

Den vanligaste vigselplatsen utomhus på Vår Gård är gräsplanen ner mot Baggensfjärden, där sällskapet sitter med havet som bakgrund. Vinden kan vara stark när det blåser från sjösidan, så för utomhusvigslar i april, maj och september kan det vara värt att räkna med en plan B inomhus. För par som föredrar inomhusvigsel går både Isaak och flera av de mindre salarna att möblera om för ceremoni, och vissa av rummen i Skärtofta har den intima skala som passar en kortare borgerlig vigsel.

För borgerlig vigsel går det att boka en vigselförrättare via Nacka kommun eller anlita en fristående förrättare. Vill ni ha en kyrklig ceremoni med vigsel i kyrka först och fest på Vår Gård efteråt finns Saltsjöbadens kyrka cirka 10 minuter bort med bil. Mer om kyrkligt och borgerligt finns i guiden om vigsel i Stockholms stadshus.

Av juridiska skäl behöver ni en hindersprövning från Skatteverket innan vigseln. Skatteverket behandlar normalt ansökan inom några veckor och intyget gäller i fyra månader. Den som planerar att vigas på Vår Gård skickar in ansökan i god tid, gärna ett par månader innan dagen.

Vad ingår i bröllopspaketet

Vår Gård erbjuder ett bröllopspaket där en projektledare hjälper till med planeringen och paketet täcker middag, aperitif, serveringspersonal, dukning och de praktiska detaljer som ni inte vill behöva tänka på dagen till. Det innebär att ni kan släppa det operativa till någon på plats och i stället koncentrera er på sällskapet, ceremonin och hur ni vill att kvällen ska kännas.

Specifika priser per kuvert eller bokningsavgift varierar med säsong, gästantal och menyval, så be Vår Gård om en skräddarsydd offert för ert datum. Frågar ni redan vid första kontakten efter en preliminär totalkalkyl baserad på ert ungefärliga gästantal får ni en realistisk bild att jobba vidare med.

Konsten på Vår Gård

En sak som skiljer Vår Gård från andra bröllopslokaler i Stockholmsområdet är konstsamlingen. Eftersom huset från början ägdes av Kooperativa förbundet och deras arkitektkontor KFAI ritade flera av byggnaderna under ledning av Eskil Sundahl, har platsen sedan 1900-talets mitt samlat på sig konst som hänger i de allmänna utrymmena. Det betyder att gästerna passerar betydande svensk konst på vägen mellan ceremoni, mingel och middag, vilket ger en tydlig taktil och visuell rytm åt dagen.

För er som planerar ett bröllop kan konsten användas medvetet i upplägget. En av de större salarna med konstverk gör sig fint som plats för fika och kaffe efter middagen, eller som mingelrum innan ceremonin. För fotografering ger samlingen oväntade bakgrunder som inte ser ut som det vanliga slottslandskapet i bröllopsbilder från Stockholm. Konstvisningar går också att boka separat, vilket kan vara en fin gåva till bröllopsgäster som kommer dagen innan.

Boende, transport och praktiskt

Vår Gård har ett hotell på området som är Svanenmärkt sedan 1990-talet, vilket gör det möjligt för gäster och brudpar att sova kvar utan att behöva lämna anläggningen efter festen. Det här är en av de viktigaste praktiska fördelarna: ingen behöver beställa taxi eller köra hem nattetid. Be hotellet boka av rummen tidigt, helst i samband med att ni skickar Save the Date, eftersom helgerna i juni, juli och augusti fylls långt i förväg.

Från Stockholms innerstad tar Saltsjöbanan ungefär 25-30 minuter från Slussen till Saltsjöbaden, sedan är det en kort promenad eller taxi till Vår Gård. Med bil tar resan från Stockholm cirka 20 minuter när trafiken är normal. Parkering finns på området. Information om aktuella tidtabeller och hållplatser hittar ni på SL:s hemsida.

För era äldre gäster eller gäster som reser långt är det värt att meddela tydligt på bröllopshemsidan både hur de tar sig till Vår Gård och vilka boendealternativ som finns på plats. Vår guide om bröllopshemsidor går igenom vad en bra hemsida brukar innehålla.

Vad många par missar på Vår Gård

Det som ofta överraskar par som kommer på första visningen är att Vår Gård inte är ett slott eller en herrgård, utan något annat. Arkitekturen blandar sekelskiftesvilla med modernistisk konferensdel från 1959 och 1967, och den blandningen gör att bilderna och känslan blir mer tidlös än tidsstyrd. Par som letar efter ”slottskänsla” blir ibland förvånade, men upptäcker ofta under visningen att den renare, lugnare estetiken passar dem bättre än de hade trott.

En annan sak som många missar är värdet av att hålla ett ”välkomstmingel” kvällen innan för gäster som reser långt. Eftersom hotellet ligger på området fungerar det fint att samlas i en mindre sal på fredag kväll för en enkel middag, utan att det blir lika omfattande som själva bröllopsdagen. Då har ni tid att prata med alla, och sällskapet kommer in i varandra innan den stora dagen.

En tredje detalj är vinden. Att vigsel utomhus vid fjärden är vackert är uppenbart, men vad man ofta inte tänker på är att frisyr, slöja och ljudanläggning alla påverkas av vinden. Be leverantörerna förbereda för utomhusläge, inte en vindskyddad terrass. Ta också höjd för att äldre gäster kan behöva filtar om kvällen blir sval, även i juli.

Hur en typisk bröllopsdag ser ut på Vår Gård

Tidsplanen är ett förslag, inget som är hugget i sten. Många par flyttar middagen tidigare för att få mer tid till dans, andra föredrar en lång eftermiddag med mingel innan vigsel. Det viktigaste är att räkna med tillräckligt med tid mellan varje moment så att fotografering, gäster och tal hinner andas.

En fotografs perspektiv på Vår Gård

Jag heter Karin Lundin och är bröllopsfotograf med bas i Stockholm. Jag har fotograferat på Vår Gård och vad jag gillar mest med platsen är att den ger så många olika ljus och bakgrunder under en och samma dag. Förmiddagen i parken är klart och mjukt, eftermiddagen vid Baggensfjärden brukar bli varm och guldlik när solen står lägre och kvällen i Isaak handlar om de stora fönstren och hur ljuset från takkronorna mixas med kvarvarande dagsljus.

För dem som planerar fotograferingen rekommenderar jag att avsätta en stund mellan ceremonin och middagen för par-bilder vid vattnet, gärna när det börjar gå mot eftermiddag. Då slipper man de hårdaste skuggorna mitt på dagen och får istället det varma ljuset som klär de flesta. Konstsamlingen är ett oväntat plus eftersom den ger bakgrunder som inte ser ut som ”ännu en bröllopsbild från ett slott”. Det är en av få platser där man kan göra mer formella par-porträtt mot ett konstverk istället för mot en stenfasad eller en parkbänk.

Praktiskt brukar jag rekommendera par att ta hänsyn till vinden vid utomhusvigseln. Om brudens hår och slöja är en stor del av looken finns det en risk att lite för mycket vind från fjärden gör hårfixet till ett ganska kort projekt. Tala gärna med håruppsättaren i förväg och ha en plan för fixar mellan ceremoni och middag, gärna i en av de skyddade salarna närmast utomhusplatsen.

Vill ni fånga dagen i rörlig bild också samarbetar jag ofta med Nordvér Films. Vi är vana att jobba parallellt utan att gå i vägen för varandra eller för era gäster, och planerar gärna i förväg med er och med planeraren så att vi vet vart vi ska vara när.

Att ta med sig

• Festsalen Isaak rymmer 70-160 gäster, hela festlokalsdelen kombinerad upp till 240 personer.
• Villa Skärtofta är ett separat alternativ för mindre, mer privata bröllop med egen trädgård.
• Vigsel utomhus mot Baggensfjärden är vanligast under sommaren, men ha en plan B inomhus om vinden brukar bli stark just det datumet.
• Hotellet på området är Svanenmärkt och gör det möjligt för gäster och brudpar att sova kvar utan transport hem på natten.
• Konstsamlingen från Kooperativa förbundets tid används aktivt i bröllopets flöde och ger ovanliga bakgrunder för fotografering.
• Saltsjöbanan från Slussen tar 25-30 minuter, bil från Stockholms innerstad cirka 20 minuter.
• Be om en preliminär totaloffert tidigt baserat på ert ungefärliga gästantal, sedan justeras priserna när menyn är klar.

Så planerar ni bröllop på vår gård

Att planera bröllop på vår gård handlar lika mycket om logistik som om stil. Börja med datum och lokal, sedan catering, ceremoni och gäster. Bröllop på Vår Gård blir oftast bättre ju tidigare ni börjar. Boka så fort datumet är låst, helst 12-18 månader i förväg om det är högsäsong. Praktiska detaljer kring bröllop på vår gård samlas enklast i en gemensam checklista som ni uppdaterar löpande. En bra planering av bröllop på vår gård sparar tid, pengar och nervositet.

Bröllop på Vår Gård blir som bäst när ni vet vad ni vill ha. Bröllop på Vår Gård kräver både ram och frihet. Bröllop på Vår Gård ska spegla er, inte en mall. Ni som läser den här guiden planerar förmodligen bröllop på vår gård just nu, och ni är på rätt spår om ni tänker igenom alla detaljer innan ni bokar. Bröllop på Vår Gård är ett av livets större arrangemang, och rätt planering gör att bröllop på vår gård blir minnesvärt av rätt skäl.

Vanliga frågor

Hur många gäster får plats på Vår Gård?

Festsalen Isaak rymmer från 70 upp till 160 gäster för sittande bröllopsmiddag. Hela festlokalsdelen sammanlagt rymmer upp till 240 personer fördelade på flera salar. Villa Skärtofta passar mindre sällskap, be Vår Gård om aktuell maxsiffra för villan.

Går det att ha vigseln utomhus?

Ja, vigsel utomhus med Baggensfjärden som fond är ett av de mest valda alternativen under sommarmånaderna. Vid kallare eller blåsigare datum är det klokt att också boka en plan B inomhus, eftersom vinden från fjärden kan bli stark även en solig dag.

Kan gäster sova kvar?

Ja. Vår Gård har ett hotell på området med Svanenmärkning. Boka av rummen tidigt, helst när ni skickar Save the Date, eftersom helger i juni, juli och augusti fylls långt i förväg.

Hur tar man sig dit utan bil?

Saltsjöbanan från Slussen i centrala Stockholm tar 25-30 minuter till Saltsjöbaden, sedan är det en kort promenad eller taxi till Vår Gård. Aktuella tidtabeller hittar ni hos SL.

Vad ingår i bröllopspaketet?

Bröllopspaketet på Vår Gård inkluderar projektledning, middag, aperitif, serveringspersonal och dukning. Exakt innehåll och pris varierar med menyval och säsong, så be om en skräddarsydd offert för ert datum och gästantal.

Hur långt i förväg behöver vi boka?

För populära helger i juni, juli, augusti och första halvan av september är det vanligt att boka 12-18 månader i förväg. För datum utanför högsäsongen, exempelvis i april, maj och slutet av september, är ledtiden ofta kortare. Hör med Vår Gård om aktuella lediga datum så fort ni har en preliminär plan.

Kan vi ha både ceremoni, middag och fest på samma plats?

Ja, en av styrkorna med Vår Gård är just att hela dagen kan hållas på området. Ceremonin utomhus mot fjärden, mingel i parken eller i konstrummet, middag i Isaak och dans efteråt går att lägga upp utan att gästerna behöver flytta sig mer än några minuters promenad mellan momenten.

Behövs en bröllopsplanerare?

Eftersom Vår Gård har en projektledare via bröllopspaketet är det inte nödvändigt med extern planerare för det praktiska på dagen. För par som vill ha hjälp redan från idéfasen, med leverantörer, design och kommunikation runt dagen, kan en planerare vara en lättnad. Läs mer i guiden om bröllopsplanerare i Stockholm.