Hur många timmar bröllopsfotograf behöver ni? Så täcker ni dagen

Hur många timmar bröllopsfotograf ni behöver räknar ni fram genom att lägga ihop de moment ni vill ha i bild och tiden mellan dem, och för en heldag på sommaren landar det ofta på omkring tio timmar från detaljbilderna till brudvalsen. Uträkningen går att göra hemma vid köksbordet, med ert eget program framför er. Den här guiden går igenom momenten ett i taget och visar var timmarna tar vägen.

Tiderna kommer från min guide om tidsplan för bröllopsdagen, där jag har lagt upp ett sommarbröllop med vigsel klockan 15 på en lokal där allt sker på samma plats. Samma moment finns på nästan alla bröllop. De tar olika lång tid beroende på hur många platser dagen rör sig mellan och hur utspridda gästerna blir. Ett stadshusbröllop med vigsel och porträtt följt av en lunch med de närmaste är klart efter några timmar.

Guiden är skriven av mig, Karin Lundin, bröllopsfotograf med bas i Stockholm. Den hör till guiden om att planera bröllopsfotograferingen, där tidsplanen är det fjärde av sju beslut. Läs den här först om ni ännu inte vet om ni ska boka en heldag eller några timmar, och gå sedan vidare till tidsplansguiden när timmarna är bestämda.

Hur många timmar bröllopsfotograf behöver ni för en hel dag?

En heldag hos mig omfattar dokumentation från förberedelserna till första timmen efter middagen. I exempelschemat i tidsplansguiden börjar fotograferingen klockan 12 med detaljerna, och brudvalsen ligger klockan 22. Mellan den första och den sista programpunkten går det alltså tio timmar.

De tio timmarna är fyllda med olika sorters arbete. Större delen av dagen fotograferar jag det som händer, och de stunder då jag ber er stanna upp för bilder är få. I schemat är det en halvtimme för porträtt mellan vigsel och middag och en kvart i kvällsljuset. Resten av dagen är dokumentär fotografering.

Antalet timmar styrs därför mest av var dokumentationen börjar och var den slutar. Hår och smink startar klockan 9 i exempelschemat, tre timmar före detaljbilderna, så den som vill ha med sminkstolen förlänger dagen i början. Slutet väljer ni genom att bestämma vilken programpunkt efter middagen som får avsluta berättelsen, till exempel tårtan klockan 21:30 eller brudvalsen klockan 22.

Ett enkelt sätt att räkna är att skriva upp ert eget program och markera två rader i det, det första ni vill ha bilder på och det sista. Timmarna däremellan är er täckning. Lägg sedan till marginal för transporter och för de moment som brukar dra över, som sminket och gruppbilderna. Med den siffran i handen kan ni be om offert på rätt omfattning från start.

Hur lång tid tar förberedelserna i bild?

Hår och smink som drar över hör till de vanligaste tidstjuvarna på en bröllopsdag. I tidsplansguiden räknar jag med 30 minuter för detaljbilder av ringar och bukett, 30 minuter för bilder på den ena parten och följet, och 45 minuter för påklädningen av klänningen. Det blir en timme och 45 minuter innan ni har sett varandra.

Väljer ni ett first look, alltså ett planerat möte där ni ser varandra före vigseln, tillkommer cirka 45 minuter för mötet och porträtten, inklusive bilderna på brudföljet. Själva mötet tar runt en kvart. I exempelschemat ligger det klockan 13:45, och klockan 14:30 kommer en paus innan vigseln klockan 15.

Förberedelserna drar oftast över för att sminket tar längre tid än planerat, eller för att hjälpen inte är på plats när knapparna i ryggen ska knäppas. Be stylisten om en sluttid som ligger 30 minuter före den tid ni behöver vara klara, och lägg påklädningen där.

Gör ni er i ordning på två platser kan en fotograf bara vara på ett ställe i taget. Antingen läggs förberedelserna efter varandra i schemat, vilket kostar tid, eller så tar en andrafotograf den ena platsen. Det skriver jag mer om i guiden om två fotografer på bröllop.

Vad kräver vigseln i tid?

Vigselns längd beror på var ni gifter er. En vigsel i Svenska kyrkan tar 25 till 45 minuter enligt Svenska kyrkans sida om bröllop. I Stockholms stadshus är den borgerliga vigseln kortare, cirka fem minuter, och ni registrerar er i De hundrades valv 15 minuter före den bokade tiden, enligt Stockholms stads sida om vigseldagen. Där får ni ha med tio gäster, och barn och fotograf räknas in bland dem.

Timmarna runt ceremonin går mest åt till transporterna. Ligger vigseln i en kyrka eller i Stadshuset och middagen på en lokal, räknar jag med restiden plus 15 minuter för varje förflyttning, eftersom gästerna ska samlas ihop och köra i följe. En bilfärd som tar tjugo minuter en tisdagsförmiddag tar sällan tjugo minuter en lördag i juni.

Direkt efter ceremonin kommer riskastning och gratulationer. De tar cirka 15 minuter totalt, förutsatt att minglet öppnar direkt efter och gästerna har någonstans att ta vägen. Med dryck framdukad sker gratulationerna i rörelse, och kön framför er blir kort.

Skillnaderna mellan de olika vigselformerna står i guiden om vigsel i Stockholm. Gifter ni er i kyrka finns mer om tider och församlingarnas rutiner i guiden om bröllop i kyrka i Stockholm.

Hur mycket tid behöver porträtt och gruppbilder?

Gruppbilderna behöver 30 minuter totalt, och det räcker gott för sex eller sju konstellationer. Förutsättningen är en lista skriven i förväg och personer som finns i närheten. Utan förberedd lista går tiden åt till att komma på vilka som ska vara med, och samma halvtimme blir då en timme. Utse en person i varje familj som vet vilka som ska med och kan hämta dem.

Porträtten av er två tar 30 minuter efter vigseln när ni redan har gjort ett first look. Väljer ni bort det flyttar hela porträttblocket till tiden mellan vigsel och middag, och där behöver ni då cirka 45 minuter. I exempelschemat med first look ligger gruppbilderna klockan 16 och det kompletterande porträttpasset klockan 16:30, och klockan 17 står ni i minglet med gästerna.

Kvällsporträtten tar en kvart och läggs i en naturlig paus i middagen, ofta runt klockan 20 på ett sommarbröllop. Det är ett av dagens kortaste fotomoment och ger ofta bilder som hamnar i albumet, eftersom solen då står lågt. I Stockholm går solen ner strax efter klockan 22 i början av juli och runt 21:15 i slutet av juli, enligt timeanddate.com. Den 31 augusti går den ner 19:52, och då behöver porträtten ligga före middagen.

Ett råd från tidsplansguiden hör hemma här. Lägg in en paus på tjugo minuter efter vigseln, bara ni två och inga gäster. Under pausen går jag ett steg bakåt och fotograferar er medan ingen annan tittar på.

Behöver fotografen vara kvar under middag och kvällsfest?

Middagen och kvällen avgör var dagen slutar. I exempelschemat går inbjudan till middagen ut klockan 17:45, tårtan kommer klockan 21:30 och brudvalsen klockan 22. Däremellan ligger talen.

Under middagen sitter jag med. Lunchen äter jag separat för att få en social paus, och middagen tar jag tillsammans med er. Be toastmastern skicka schemat till fotografen dagen innan och säga till fem minuter före varje tal, så missas inget.

Bilderna efter midnatt liknar ofta varandra. Låt gärna första dansen och en stund av festen därefter avsluta dokumentationen. Titta på ert program och lägg sluttiden vid en punkt där dagen känns berättad.

Står ni inför valet mellan fler timmar och en andra fotograf är det värt att jämföra båda i samma offert. En fotograf som är kvar till sent på natten ger ofta mer än två fotografer som går hem efter tårtan. Vill ni helst se era gäster i bilderna ger en andra kamera mer, eftersom den ofta fotograferar gästerna medan huvudfotografen fotograferar er.

Hur påverkar schemat och gästantalet antalet timmar?

Var vigseln sker påverkar schemat mer än något annat enskilt val. En vigsel på samma lokal som festen tar bort transport och väntetid, och porträtt och gruppbilder kan ligga direkt efter ceremonin. Rör sig dagen mellan kyrka och lokal blir varje förflyttning en post i schemat med restid och 15 minuters marginal.

För gästantalet är spridningen det avgörande. Hundra gäster i en sal är enklare för en fotograf än femtio gäster fördelade på en trädgård och flera salonger. Fråga er var gästerna befinner sig klockan fem på eftermiddagen.

Ett litet bröllop förkortar mittpartiet av dagen. Med tjugo gäster går gratulationerna på några minuter och gruppbilderna kan tas i ett svep, vilket frigör en halvtimme mitt i eftermiddagen. Fler exempel finns i guiden om litet bröllop i Stockholm.

Vid ett stort bröllop växer gruppbildslistan när fler familjer vill ha sina egna bilder, och varje konstellation utöver sex eller sju tar tid från porträtten. Håll listan kort och lägg resten av gästbilderna i den dokumentära fotograferingen under minglet.

När räcker en kortare fotografering?

En kortare fotografering räcker när dagen är kort. Det tydligaste exemplet är vigseln i Stadshuset. Där har jag tre fasta paket, det kortaste på 60 minuter och det längsta på tre timmar, och vigseln tar själv cirka fem minuter. Porträtten tar vi efteråt runt om huset, vid valven och pelarna mot vattnet. Mer om det finns i guiden om bröllopsfotograf i Stadshuset.

Det andra exemplet är det lilla bröllopet, där vigseln och porträtten följs av en lunch med de närmaste. Där är fotograferingen klar efter några timmar, och ingen förberedelse eller kvällsfest behöver täckas. Hur vigseln i sig bokas och vad den kostar hos staden står i guiden om vigsel i stadshuset.

Det som försvinner med en kortare fotografering är början och slutet av dagen. Sminkstolen, påklädningen, talen och dansen kommer inte med. För par vars dag består av just vigseln och en måltid är det ingen förlust, eftersom de momenten aldrig fanns i programmet.

När är hela dagen värd det?

Hela dagen är värd det när ert program har innehåll från morgon till kväll. Ett bröllop med förberedelser, vigsel, mingel, middag med tal och en fest efteråt har bilder i varje block, och det är först när alla blocken finns med som berättelsen hänger ihop. Alla mina paket för bröllop med middag och fest utgår från en heldag.

Den andra signalen är att dagen rör sig mellan flera platser. Ett vanligt stockholmsupplägg är vigsel i Stadshuset med porträtt runt huset, och sedan middag på en lokal en bit bort. Då bokar ni en hel dag och jag följer med hela vägen till dansgolvet.

Den tredje signalen är kvällen. Kvällsporträtten tar bara en kvart, men de förutsätter att någon är kvar när ljuset blir lågt. Samma sak gäller talen och första dansen, som sker efter de flesta kortare pass har tagit slut.

Samlar ni gästerna en hel helg gäller samma logik per dag. Köp fotograferingen som bestämda timmar per dag och låt bröllopsdagen vara störst i täckning. Ett par timmar räcker på välkomstmiddagen, och på brunchen räcker ofta en timme. Upplägget står i guiden om bröllop över flera dagar.

Vilket upplägg passar er dag?

Tabellen jämför fem upplägg med den tid de kräver. Tiderna kommer från mina egna guider och från stadens och kyrkans sidor som länkas ovan.

Det par ofta missar när de räknar timmar

Det första är att räkna ceremonin som om den vore dagen. En vigsel i Stadshuset tar fem minuter, och ändå behöver ni ankomsten utanför och porträtten efteråt för att få en berättelse. Räkna från den första bilden ni vill ha till den sista, och låt vigseln vara en punkt mitt i.

Det andra är att boka sluttiden efter klockan i stället för efter programmet. Den som bokar fram till första dansen märker ofta att festen fortsätter i timmar efteråt. Bestäm vilken programpunkt som avslutar och be om timmar fram till den.

Det tredje är att glömma att programmet drar ut på tiden. Varje moment på en bröllopsdag tar längre tid än planerat, och femton minuters försening i vigseln betyder femton minuter kortare porträtt eftersom middagen ligger fast. Lägg 30 minuter efter sminket och 15 minuter utöver restiden vid varje transport.

Det fjärde gäller helger med flera dagar. En helg innehåller många timmar då inget fotograferingsvärt händer, och hela dygn är dyra att betala för. Bestäm i förväg vilka timmar som är täckta varje dag.

Praktiskt: så räknar ni fram era timmar

Börja med ert program och sätt klockslag på allt som redan är bestämt: vigseltiden, middagen och, om ni vet det, tårtan och första dansen. Vigseltiden är schemats fasta punkt, och resten byggs runt den.

Lägg sedan in fotomomenten med tiderna från den här guiden. Förberedelserna tar en timme och 45 minuter, first look cirka 45 minuter, gratulationerna 15 minuter, gruppbilderna 30 minuter, porträtten 30 eller 45 minuter och kvällsporträtten 15 minuter. Varje transport får restiden plus 15 minuter.

Markera därefter den första och den sista punkten ni vill ha dokumenterad och räkna timmarna däremellan. Den siffran tar ni med till fotografen, tillsammans med antalet platser och ungefär hur många gäster ni blir. Avtalet ni skriver ska innehålla antalet timmar.

Har ni både fotograf och filmare behöver de i stort sett samma luckor i schemat, så lägg tidsplanen tillsammans från början. Skicka ett utkast till alla leverantörer två till tre veckor före bröllopet och en slutversion några dagar innan. Ändrar ni något efter det, skicka om hela schemat.

Ligger bröllopet utanför Stockholm reser jag dit dagen innan och bor på närmaste hotell, så att jag är på plats utvilad när förberedelserna börjar. Resekostnaden tillkommer separat och beror på avstånd och övernattning.

Galleri

En fotografs perspektiv

Jag heter Karin Lundin och är bröllopsfotograf med bas i Stockholm. Jag tar 10 till 15 bröllop per år, och min heldag börjar på 55 000 kr inklusive moms.

Efter er förfrågan via kontaktformuläret har vi ett kort digitalt möte, och därefter skickar jag offert och avtal. När avtalet är påskrivet och bokningsfakturan betald är ert datum bokat.

På vårkanten före bröllopet har jag alltid ett längre möte med varje par. Där går vi igenom dagen i detalj tillsammans med era förväntningar.

Under en vigsel i kyrkan står jag i en bänkrad när ni tågar in och kliver sedan ut i altargången bakom er, för en översiktsbild av kyrkan och närporträtt. Mitt framför er, i höjd med första bänkraden, står jag bara vid ringbytet och kyssen. Resten av ceremonin står jag vid sidan, rör mig under sången och står stilla under talet. Vid uttåget backar jag framför er, och ibland ber jag om en extra kyss när ni står omgivna av gästerna.

Inom en vecka efter bröllopet får ni en smygtitt, och hela galleriet kommer efter 8 till 12 veckor. Vad en heldag hos mig innehåller och vilka datum som är lediga står på sidan om mig som bröllopsfotograf i Stockholm, och min bakgrund finns på sidan om mig.

Vill ni fånga dagen i rörlig bild också? Jag samarbetar ofta med Nordvér Films.

Att ta med sig

• Hur många timmar bröllopsfotograf ni behöver räknas från den första till den sista programpunkten ni vill ha i bild, plus marginal för transporter.
• I ett sommarschema med vigsel klockan 15 ligger detaljbilderna klockan 12 och brudvalsen klockan 22, tio timmar isär.
• Förberedelserna tar en timme och 45 minuter i bild, och ett first look lägger till cirka 45 minuter.
• Gratulationer och riskastning tar 15 minuter totalt och gruppbilderna 30 minuter totalt för sex eller sju konstellationer.
• Räkna med 25 till 45 minuter för en vigsel i Svenska kyrkan och cirka fem minuter för en vigsel i Stadshuset.
• Kvällsporträtten tar 15 minuter och läggs runt klockan 20 på ett sommarbröllop.
• Köp fotografering över en helg som bestämda timmar per dag och lägg mest täckning på bröllopsdagen.

Vanliga frågor

Hur många timmar bröllopsfotograf behöver vi för ett vanligt bröllop?

Räkna från det första momentet ni vill ha i bild till det sista. I ett sommarschema med vigsel klockan 15 börjar detaljbilderna klockan 12 och brudvalsen ligger klockan 22, vilket ger tio timmar. Vill ni ha med hår och smink från klockan 9 blir dagen längre.

Räcker det med fotograf bara under vigseln?

Det räcker när dagen består av vigseln och en måltid, som ett stadshusbröllop med lunch efteråt. Då är fotograferingen klar efter några timmar. Har ni middag med tal och fest samma dag kommer de momenten inte med i bilderna.

Hur lång tid tar gruppbilderna?

Räkna med 30 minuter totalt för sex eller sju konstellationer. Skriv listan i förväg och utse en person i varje familj som kan hämta rätt personer. Ta bilderna nära platsen där gästerna redan står.

Hur lång tid behöver vi för porträtt av oss två?

Har ni gjort ett first look räcker 30 minuter för porträtt efter vigseln. Väljer ni bort det behövs cirka 45 minuter mellan vigsel och middag. Lägg dessutom en kvart för kvällsporträtt under middagen.

Ska fotografen vara med under middagen?

Talen sker under middagen och ger många av dagens ansikten, så en heldag omfattar middagen och första timmen efteråt. Be toastmastern skicka schemat till fotografen dagen innan och säga till fem minuter före varje tal.

Påverkar antalet gäster hur många timmar vi behöver?

Mest påverkar hur utspridda gästerna är och hur många platser dagen rör sig mellan. Hundra gäster i en sal är enklare att fotografera än femtio gäster på fyra olika ställen. Med tjugo gäster går gratulationerna och gruppbilderna fortare, vilket frigör en halvtimme.

Hur många timmar behöver vi för ett stadshusbröllop?

Vigseln i Stadshuset tar cirka fem minuter, och registreringen sker 15 minuter innan. Jag har tre paket för vigseln med porträtt runt huset, från 60 minuter upp till tre timmar. Firar ni med middag och fest efteråt bokar ni en heldag.

Hur räknar vi timmar för ett bröllop över flera dagar?

Köp bestämda timmar per dag och låt bröllopsdagen vara störst i täckning. Ett par timmar räcker på välkomstmiddagen och ofta en timme på brunchen. Be om offert på hela helgen tidigt.